写英文开发信是每个外贸人的必备技能，但是写得好并不容易。不少没有系统学习过英文函电的朋友，可能在写一封邮件前要对着电脑憋半天。
如何既高效又流畅地写出专业商务邮件呢？其实科技能帮上我们大忙。
以下的邮件写作四件套，大家务必马住！
STEP 1 模板
推荐工具：Just Good Copy
这个网站收录了各大知名公司的专业邮件模板，涵盖多个场景。动笔写邮件之前可以先找找灵感。
点击标签查看大企业的专业邮件，可以参考他们的客套话用法、常用句式、邮件结构等等，是我们提升英文邮件水准的好帮手。
STEP 2 写作
推荐工具：DeepL
模板不够用怎么办？毕竟有不少邮件是根据个体情况来写的，模板不可能全覆盖。我们常用的方法是写了中文然后交给翻译软件，但是还在用谷歌翻译的朋友们，赶紧换成这个吧！
DeepL是一个德国公司做的，是一款基于神经网络技术的在线翻译工具，号称“全世界最精准的机器翻译”“比最接近的竞争对手准确三倍以上”“翻译质量好到不需要人工校对”，用户对它的评价极高。
还别说，我用了很长时间了，对比其他翻译软件确实没有那么浓重的机翻感。
此外，这个网站不止英语翻得好，法语、德语、西班牙语以及其他小语种翻译都不错，它支持包括中文在内的总计26种语言，简直是外贸神器！
但是要注意的是，机翻到底是机翻，再优秀也比不过真人，所以建议大家在通过DeepL完成翻译后，有能力的还是要自己顺一遍邮件，特别注意一下时态、语法，也许还有需要调整的地方。
STEP 3 校对
推荐工具：Grammarly
在正式的商务邮件中，尽量不要出现错别字，以免给买家留下“不专业”“不认真”的印象。
Grammarly这个小工具外贸人应该人手一个，它可以检查你的英文拼写、语法、标点等。写完一段英文先用这个工具批改一下作业，省得把错别字连篇的邮件发给了买家。
STEP 4 润色
推荐工具：Quillbot
Quillbot是一个致力于通过AI技术提升文本质量的工具，简单来说就是帮你改写邮件，让你的文章显得更通顺。
这四件套用下来，你再也不用在写邮件时抓破头也写不出几个单词了！
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